Il mailing

Il mailing consiste nell’invio alle aziende, a mezzo posta o via e-mail, del curriculum con una lettera di accompagnamento al fine di ottenere un colloquio. È una forma di campagna pubblicitaria con l’obiettivo di far conoscere alle aziende che tu, con la tua professionalità, sei sul mercato. È possibile utilizzare il mailing in modo:

ü passivo, ossia dopo aver spedito il curriculum e la lettera aspetti a casa la chiamata del datore (“in attesa di un Vostro cortese riscontro”);

ü attivo, ossia dopo aver spedito il curriculum e la lettera ti informi se sono arrivati, parli con la persona a cui l’hai spedito e “strappi” un appuntamento. In altre parole il mailing diventa il mezzo per promuovere la propria autocandidatura.

I vantaggi del mailing
Il mailing riserva tre grandi vantaggi:

1.  puoi raggiungere un illimitato numero di persone simultaneamente: a differenza del networking attraverso cui i tuoi contatti crescono in modo geometrico, il mailing ti permette di raggiungere tutte le persone che vuoi nello stesso momento.

2.  puoi proporti in aree geografiche al di fuori della tua zona di residenza: il mailing è il mezzo appropriato se desideri contattare aziende lontane da casa, dove un approccio diretto di autocandidatura è più difficoltoso per questioni di tempo e denaro.

3. è un modo meno “traumatico” di presentarti all’azienda: se sei timido ed emotivo la lettera ha il grande vantaggio di presentarti senza dover affrontare l’emozione che provoca il contatto diretto o per telefono. E quando chiami per fissare un appuntamento, il compito è facilitato perché il selezionatore, che ha letto il tuo curriculum, sa già chi sei.

Come impostare la campagna di mailing
La ricerca del lavoro attraverso il mailing comporta tre passi:

1. definire la lista di aziende bersaglio in cui ti piacerebbe lavorare;

2. redigere e inviare lettere di accompagnamento e curriculum personalizzati per ogni datore che desideri contattare, indipendentemente dal fatto che l’impresa sia alla ricerca di personale o meno;

3. telefonare successivamente alla persona a cui hai scritto per cercare di ottenere un appuntamento (se utilizzi il mailing in modo attivo).

La lettera di accompagnamento
È usanza e segno di professionalità accompagnare il curriculum con una lettera di accompagnamento (chiamata anche di presentazione o di motivazione) che comunichi al lettore chi sei e per quale motivo scrivi. La lettera di accompagnamento è quindi lo strumento chiave del mailing e ha l’obiettivo di catturare l’attenzione del lettore e spingerlo alla lettura del tuo curriculum. Se scritta bene dovrebbe:

ü presentarti propriamente;
ü mettere in evidenza le tue competenze;
ü mostrare che conosci l’azienda;
ü dimostrare le tue capacità di comunicazione;
ü convincere il datore a concederti un colloquio.

Per questo è estremamente importante che la lettera sia personale e ritagliata sull’azienda e sul profilo per cui ti candidi.

Cosa scrivere nella lettera di accompagnamento
L’impostazione standard della lettera prevede tre sezioni:

1. Introduzione e aggancio
La sezione d’apertura ha lo scopo di attirare l’attenzione del lettore, di agganciarlo e farlo proseguire nella lettura. Ogni pretesto è buono per un aggancio, ad esempio:

“Ho letto il Suo articolo…”
“Ho seguito con interesse il Suo intervento al convegno…”
“Ho appreso da riviste specializzate che la Vostra azienda ha introdotto il nuovo sistema…”
“Ho saputo che nel corso dell’anno la Vostra azienda ha superato la concorrente…”
“Il servizio e l’attenzione alla clientela sono la carta vincente dalla Vostra società: basta entrare in uno qualsiasi dei Vostri punti vendita per rendersene conto…”

Ricorda che la chiave per ottenere buoni agganci è quello di informarti attraverso la rete di contatti, la lettura di giornali e di riviste specializzate, la partecipazione a fiere, mostre e convegni. È chiaro inoltre che più genuino è il tuo interesse per il settore, per l’azienda o per il lavoro, più sarà semplice cercare e trovare informazioni e dati utili.

2. Chi sono e perché scrivo
La sezione intermedia riporta il motivo per cui scrivi e alcune informazioni sintetiche del tuo curriculum. Il lettore in qualche modo deve farsi un’idea di chi sei e soprattutto di cosa puoi offrire all’azienda. È la parte della lettera in cui comunicare le capacità e le esperienze salienti (e solo quelle) che possono interessare il selezionatore. Riporta i tuoi punti di forza, ad esempio uno stage fatto nel settore, una passione dimostrabile per le attività dell’azienda, una caratteristica di personalità, ecc., ed esprimili in modo personale sottolineando le competenze acquisite, ad esempio:

“Negli ultimi 4 anni ho seguito con interesse il mercato zootecnico…”
“… esperienze che sono il linea con lo sviluppo della Sua azienda e che sarò lieto di illustraLe”
“Mi sono diplomato in ragioneria e la mia forte passione per l’informatica mi ha portato a interessarmi ai nuovi sviluppi del commercio elettronico” 

3. Vediamoci e parliamone
Il paragrafo di chiusura ha l’obiettivo di concordare un incontro. È il momento di proporre un colloquio conoscitivo e far sapere le modalità attraverso cui ti muoverai per fissare un appuntamento. Ad esempio:

“Confido nella Sua attenzione…”
“In attesa di tale gradito incontro…”
“Sarò a Modena la prossima settimana e Le telefonerò per un incontro…” 

e se utilizzi il mailing in modo passivo…

“In attesa di un Suo cortese riscontro”.

E per finire, ringrazia per l’attenzione che ti ha concesso e invia i tuoi saluti. Vedi un esempio di lettera di accompagnamento.

Mailing via internet
Attraverso internet puoi far recapitare il tuo curriculum a migliaia di aziende immediatamente. Sia ben inteso, le indicazioni delineate sopra valgono anche per la posta elettronica e la rapidità e l’economia della rete non deve incentivare l’invio “a pioggia” di lettere e curriculum generici. Se decidi di utilizzare questo strumento ricorda che:

ü il messaggio e-mail sarà la tua lettera di presentazione, che ha lo scopo di agganciare il lettore e portarlo a leggere il curriculum che avrai allegato (possibilmente in formato word o pdf);

ü rispondere al più presto (nel giro di poche ore) all’azienda che ti ha contattato via e-mail è segno che dimostri di conoscere uno dei vantaggi fondamentali di internet: la velocità.

P Nella guida Trovare il lavoro che piace trovi altri esempi di lettere di accompagnamento e altre informazioni utili e più dettagliate per impostare la campagna di mailing.